5月23日下午,2014海西汽博会第三次展览工作会议在厦门金沙湾宾馆隆重召开。会议由汽车流通协会秘书长常志彪主持,海西汽博会组委会执行秘书长孙绍辉、海西汽博会组委会执行副秘书长蔡在养,海西汽博会组委会顾问严立群、厦门中机联华国际展览有限公司顾问黄若谷等组委会领导及各参展企业代表出席了会议。
【2014海西汽博会第三次展览工作会议】
会上,海西汽博会组委会执行副秘书长蔡在养汇报了2014海西汽博会目前的筹备情况:
一、展览规模进一步扩大,再创新高
此次展会将使用厦门国际会议展览中心1号馆、2号馆和3号馆,共11个展厅。截至目前,展会招展面积已达80000平米,展会规模再创新高。
二、客商云集,媒体助阵
截至目前,已有89个汽车品牌报名参展,其中自主品牌21个,合资品牌26个,进口品牌42个(其中豪华车品牌11个)。同时,由厦门广电集团、厦门晚报、写字楼传媒、厦门小鱼网、易车网、太平洋汽车网、海西汽车网、新浪、搜狐、腾讯、好车网、51QC、汽车点评、网上车市等近20家专业媒体组成的“媒体展区”也已筹备就绪,届时各大强势媒体将推陈出新,举办丰富多彩的活动和网民读者们互动,为2014海西汽博会助威喝彩。
三、3号馆再升级,拓展新展区
围绕“低碳•美丽•车生活”的主题,本届汽博会将继续设置豪车馆,组委会还联手厦门贸促会共同打造汽车生活馆,让观众在赏车买车的过程中进一步品味汽车生活的魅力。
汽车生活馆部分将展示汽车用品、汽车配套设施和服务等汽车延伸出的生活用品,并将汇集房车、飞机、游艇等高端产品,力求更好地满足汽车消费群体的需求,带动汽车生活不断前行。
四、4大配套活动相继开启
除2014海西汽博会车模大赛和“一车一视界”摄影大赛之传统活动外,组委会还将推出“全民低碳行”活动,安排接驳车免费接送市民去会展中心看车展。车展现场还将免费派发2014海西汽博会“万能买车口袋书”——“口袋书”中囊括全面购车资讯,搜索齐全的优惠信息,包罗售后市场专业服务,为在汽博会上的消费者提供一站式购车服务指南。
五、坚持节约办展,各项服务只增不减
2014海西汽博会响应国家“节约办展”的号召,坚持不再单纯讲求展会规格,不虚造热闹场面,将有限的经费全部用于提升会展服务。各展馆入口处都将设立一条龙服务窗口。展馆内将大量增加引导和指示标识系统,并在现场安排数百名经过专业培训的志愿者,耐心解答观众疑问,引导观众有序参展。同时展会将引入主流餐饮品牌、增加餐饮服务点,提供更为细致的服务,还将《现场噪音管理办法》纳入与各参展商签署的合同中,并邀请专业机构进行现场噪音监测管理,共同创造良好的观展环境。
同样的,在提倡节约办展的同时,海西汽博会组委会将更多的心思放在了汽博会的宣传上,为吸引观众做足了准备。充分发挥新媒体和传统媒体的宣传优势,加大微博、微信、APP等线上宣传,方便市民随时随地一览2014海西汽博会的精彩。
【海西汽博会组委会执行副秘书长蔡在养】
筹备情况汇报之后,蔡在养还详细解读了《2014海西汽博会参展指南》的重要内容,介绍进馆前的工作安排要求,着重强调了布展、开馆时间以及展会现场秩序的管理规定等事宜。
会议还对2014海西汽博会全新立项的免费接送观众方案和“万能购买车口袋书”方案进行推介。中外运部门对展会物流事宜做了详细的讲解。会议还就与本届汽博会相关的保险问题进行介绍,同时通报了票证的分配和领取办法。
最后,海西汽博会组委会执行秘书长孙绍辉对展前一个月的筹备工作进行动员,强调展会的安全工作要做足,要求各方组织严密、齐心协力,共同迎接2014海西汽博会的到来。会上,组委会领导认真听取了组委会成员、企业代表的意见和建议。
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